Защита полей электронной формы от изменений

Защита полей электронной формы от изменений

Тема 1. Парольная защита документов Кабинета

Лабораторная работа №1. Защита паролем документов Word

Запрос пароля при открытии либо изменении файла

При задании пароля к текстовому документу следует записать его и хранить в надежном месте. В случае утери пароля открыть защищенный паролем документ либо получить к нему доступ будет нереально*.

1. Откройте файл.

2. В меню Сервис изберите команду Характеристики, а потом Защита полей электронной формы от изменений откройте вкладку Безопасность.

3. Сделайте одно из последующих действий.

Задание пароля для открытия файла

1. В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а потом нажмите кнопку OK.

2. В поле Введите пароль снова повторно введите пароль, а потом нажмите кнопку OK.

Задание пароля для конфигурации файла

3. В поле Пароль разрешения записи введите пароль, а потом нажмите кнопку Защита полей электронной формы от изменений OK.

4. В поле Введите пароль снова повторно введите пароль, а потом нажмите кнопку OK.

Совет

Чтоб задать пароль, содержащий до 255 символов, нажмите кнопку Дополнительно, а потом изберите тип шифрования RC4.

Задание 1.

Защитите 1-ый документ паролем для открытия файла.

Сохраните файл. Повторно откройте его и проверьте функцию защиты.

Задание 2.

Защитите 2-ой документ паролем для конфигурации файла Защита полей электронной формы от изменений.

Сохраните файл. Повторно откройте его и проверьте функцию защиты.

* Есть программки для восстановления паролей к документам Кабинета. Они позволяют вернуть утерянный пароль. Программки можно отыскать в свободном доступе в сети Веб.

Установка либо снятие защиты документа, содержащего примечания и записи исправления

Если вы желаете предоставить доступ к вашему документу другим Защита полей электронной формы от изменений лицам с целью совместной работы над документом, (к примеру для внесения исправлений либо примечаний), сделайте одно из последующих действий.

Установка защиты примечаний и исправлений

1. В меню Сервис изберите команду Установить защиту.

2. Сделайте одно из последующих действий.

o Чтоб позволить рецензентам изменять документ методом вставки примечаний и записей исправлений, изберите записи исправлений.

o Чтоб Защита полей электронной формы от изменений позволить рецензентам только вставлять примечания, изберите вставки примечаний.

o Чтоб позволить только уполномоченным юзерам снимать защиту с документа, введите пароль в поле Пароль.

Снятие защиты для примечаний и конфигураций

· Чтоб снять защиту, изберите в меню Сервис команду Снять защиту.

Примечание. Если для защиты документа употребляется пароль, то для снятия защиты с документа нужно ввести пароль Защита полей электронной формы от изменений.

Задание 1.

1. Подготовьте документ, который вы желаете предоставить для рецензирования в режиме примечаний. Установите на него защиту.

2. Откройте документ повторно и занесите примечания в текст.

Задание 2.

1. Подготовьте документ, который вы желаете предоставить для рецензирования в режиме исправлений. Установите на него защиту.

2. Откройте документ повторно и занесите примечания в текст.

Защита полей Защита полей электронной формы от изменений электрической формы от конфигураций

Можно защитить создающуюся форму, а так же защитить окончательную ее версию от конфигураций при заполнении юзерами.

Защита формы во время ее разработки и конфигурации

Этот способ позволяет просто проверить, как будет работать окончательная версия формы.

На панели инструментов Формы нажмите кнопку Защита формы .

Примечание. В прошлых версиях Microsoft Word Защита полей электронной формы от изменений при защите формы после конфигурации все поля формы автоматом восстанавливали свои начальные значения. В этой версии этого не происходит. Можно вернуть начальные значения поля форм в ручную, нажав кнопку Очистить поля формы на панели инструментов Формы.

Защита формы от конфигурации юзерами

Перед распространением электрической формы, разработанной для просмотра и наполнения Защита полей электронной формы от изменений в Microsoft Word, ее следует защитить таким макаром, чтоб юзеры могли вводить данные исключительно в созданные для этого поля.

Примечание. При защите документа нижеследующим способом, все данные в полях формы восстановят начальные значения.

1. Изберите команду Установить защиту в меню Сервис.

2. Изберите Запретить любые конфигурации, не считая ввода данных в поля форм.

3. Введите пароль для Защита полей электронной формы от изменений защиты формы в поле Пароль (необязателен). Только понимающие пароль юзеры сумеют снять защиту и поменять форму. Юзеры, не понимающие пароля, как и раньше сумеют вводить данные в поля формы.

4. Чтоб защитить всю форму, нажмите кнопку OK.

Чтоб защитить определенные части формы, нужно разбить ее на разделы. Нажмите кнопку Разделы, а потом Защита полей электронной формы от изменений снимите флажки, надлежащие разделам, которые не требуется защищать.

Совет

Юзеры сумеют проверить орфографию и грамматику в незащищенных разделах формы. К примеру, в форме оценки деятельности сотрудника можно не защищать раздел для комментариев. Юзеры сумеют проверить собственный текст в этом разделе до отправки формы.

Задание

1. Разработайте последующий документ.

Анкета № 123/УрФУ/ФТИ

Фамилия

Имя Защита полей электронной формы от изменений

Отчество

Академическая группа

Кафедра

Занимаетесь ли Вы

спортом

художественной самодеятельностью

искусством

Являетесь ли Вы членом профосоюза

Да

Нет

Участвуете ли Вы в движении стройотрядов

Да

Нет

Желаете ли получить 2-ое высшее образование

Да

Нет

Пояснения

Поля Анкета №, Фамилия, Имя , Отчество – текстовые поля.

В поле Анкета № задан текст по дефлоту. В параметрах этого поля нужно снять флаг " разрешить конфигурации поля".

Поле Кафедра – поле со Защита полей электронной формы от изменений перечнем. В качестве перечня задайте кафедры ФТИ. 1-ый элемент перечня сделайте пустой строчкой.

Другие поля – флажки (поля, в каких можно установить крестик в качестве ответа).

2. Нажмите кнопку защита формы на панели Формы и сохраните документ.

Замечание

Если защиту устанавливается через меню Сервис, то в открывшемся окне

можно задать пароль, для защиты документа от редактирования Защита полей электронной формы от изменений..

3. Откройте анкету, заполните ее и сохраните. Удостоверьтесь, что юзер может только вводить данные в разрешенные поля.


zashititelnaya-rech-advokata.html
zashitnaya-funkciya-toksinov.html
zashitnie-dejstviya-boevim-nozhom-v-blizhnem-boyu.html